Die Google Forms Alternative mit Hosting in Deutschland
FormVault ist eine Google Forms Alternative für Teams in Europa: Antworten verschlüsselt auf Servern in Deutschland, AV-Vertrag in jedem Tarif, keine Cookies im Formular. Kostenlos starten.
Google Forms ist kostenlos und schnell eingerichtet. Schwierig wird es, sobald ein Formular personenbezogene Daten für Ihre Organisation erhebt: Mandantenaufnahme, Patientenfragebogen, Bewerbungen, Anmeldungen mit Kontaktdaten. Dann brauchen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag, Sie müssen wissen, wo die Antworten liegen, und Sie müssen Auskunftsanfragen beantworten können.
Genau dafür ist FormVault gebaut. Die Daten liegen auf Servern von Hetzner in Nürnberg, jede Antwort wird verschlüsselt gespeichert, ein AV-Vertrag ist in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen, und Befragte können ihre Antworten über ein eigenes Portal einsehen oder löschen.
FormVault und Google Forms im Vergleich
| FormVault | Google Forms | |
|---|---|---|
| Anbieter | polarmake, Norwegen (EWR) | Google, USA |
| Speicherort der Antworten | Hetzner, Nürnberg, Deutschland | Google-Infrastruktur; eine Datenregion ist nur in unterstützten Workspace-Editionen wählbar, nicht im kostenlosen Konto |
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | In jedem Tarif enthalten, auch kostenlos | Nur mit Google Workspace; kostenlose Konten laufen über Googles Verbraucherbedingungen |
| Verschlüsselung gespeicherter Daten | AES-256-GCM je Antwort; Schlüssel bei FormVault | Von Google verschlüsselt; Schlüssel bei Google |
| Auskunft und Löschung für Befragte | Eigenes Portal für Befragte | Manuell durch Sie |
| Cookies im Formular | Keine | Formular läuft auf Googles Domain und Bedingungen |
| Preis | Kostenlos: 3 aktive Formulare, 100 Antworten pro Monat. Bezahltarife sind noch nicht buchbar | Kostenlos mit Google-Konto; Workspace ist ein kostenpflichtiges Abo pro Nutzer |
Wann Google Forms die bessere Wahl ist
Für eine Essensbestellung, eine interne Abstimmung oder ein Quiz ohne personenbezogene Daten ist Google Forms schwer zu schlagen: unbegrenzte Formulare und Antworten, Google Sheets, Quiz-Funktionen und viele Integrationen. Der kostenlose Tarif von FormVault ist kleiner (3 aktive Formulare, 100 Antworten pro Monat) und bietet weniger Integrationen.
Wenn Ihre Organisation Google Workspace nutzt, die Datenverarbeitungsbedingungen von Google akzeptiert und eine Datenregion festgelegt hat, lässt sich Google Forms auch für viele personenbezogene Daten rechtmäßig einsetzen. Was Sie dabei prüfen sollten, steht in unserem Artikel Is Google Forms GDPR compliant? (Englisch).
Wann FormVault besser passt
- Sie nutzen ein kostenloses Google-Konto und haben damit keinen AV-Vertrag für die erhobenen Daten.
- Die Daten sind sensibel: Gesundheit, Finanzen, Personal, Rechtliches oder alles, was unter eine Schweigepflicht fällt.
- Ihre Mandanten oder Ihr Datenschutzbeauftragter fragen, wo die Daten liegen und wer darauf zugreifen kann.
- Befragte sollen ihre Antworten selbst einsehen oder löschen können, ohne Ihnen zu schreiben.
Was FormVault bietet
- Formular-Baukasten mit Text-, E-Mail-, Zahl-, Datums-, Auswahl-, Checkbox-, Bewertungs- und Datei-Upload-Feldern.
- Formular-Links ohne Konto für Befragte, ohne Cookies und ohne Skripte von Drittanbietern.
- Button-Text, Button-Farbe und alle Texte im Formular sind anpassbar, auch auf Deutsch.
- E-Mail-Benachrichtigungen, CSV-Export, Webhooks und Slack.
- AV-Vertrag und eine öffentliche Liste der Unterauftragsverarbeiter, alle in der EU oder im EWR.
So wechseln Sie von Google Forms
- Listen Sie die Formulare auf, die Sie noch nutzen, und markieren Sie die mit personenbezogenen Daten. Diese ziehen Sie zuerst um.
- Bauen Sie jedes Formular in FormVault nach. Einen Import gibt es noch nicht; die meisten Formulare sind in wenigen Minuten erstellt.
- Exportieren Sie die alten Antworten, die Sie noch brauchen, aus Google Sheets und löschen Sie den Rest.
- Ersetzen Sie alte Links und Einbettungen durch die neuen FormVault-Links.
- Nennen Sie FormVault in Ihrer Datenschutzerklärung als Auftragsverarbeiter und legen Sie den AV-Vertrag zu Ihren Unterlagen.
Häufige Fragen vor dem Wechsel
Ist FormVault kostenlos?
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst 3 aktive Formulare und 100 Antworten pro Monat, mit derselben Verschlüsselung, demselben Hosting in Deutschland und demselben AV-Vertrag. Bezahltarife sind noch nicht buchbar.
Sind meine Formulare mit FormVault automatisch DSGVO-konform?
Nein, das kann kein Werkzeug allein leisten. Die DSGVO regelt, wie Sie Daten erheben und nutzen. FormVault liefert, was ein Auftragsverarbeiter liefern sollte: Hosting in der EU, Verschlüsselung, einen AV-Vertrag und einen Weg für Anfragen von Befragten. Was Sie abfragen, wozu und wie lange Sie es aufbewahren, entscheiden weiterhin Sie.
Kann ich meine Google Forms importieren?
Noch nicht. Sie bauen das Formular in FormVault nach, was meist nur wenige Minuten dauert.
Gibt es FormVault auf Deutsch?
Die Texte, die Befragte sehen, können Sie vollständig auf Deutsch einstellen. Die Oberfläche für Formular-Ersteller ist derzeit auf Englisch.
Zuletzt geprüft: 2026-11-12